¿Tienes que solicitar una nota simple en el Registro de la Propiedad? En este artículo te explicamos qué es una nota simple, qué información nos proporciona, cuándo se solicita y cómo hacerlo.
¿Qué es una nota simple?
Una nota simple registral es un documento informativo expedido por el Registro de la Propiedad que nos informa sobre quién es el propietario del inmueble, si tiene alguna carga (como hipotecas o embargos) y las limitaciones y restricciones que afecten a los titulares. Aunque no tiene validez como documento público, es clave para obtener información básica sobre una propiedad.
¿Qué información incluye una nota simple?
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Datos del Registro de la Propiedad que emite la nota simple.
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Identificación de la finca: tanto en el Registro de la Propiedad correspondiente mediante el número de finca registral, como el identificador global de la finca a través del IDUFIR (Identificador Único de Finca Registral).
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Descripción de la finca: ubicación, tamaño y características principales.
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Titularidad de la finca: información sobre los titulares y el porcentaje que tienen en propiedad.
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Cargas: hipotecas, embargos, servidumbres u otras limitaciones.
¿Cuándo se necesita una nota simple?
La nota simple es necesaria cuando queremos conocer cuestiones básicas como quién es el propietario de una casa o si el inmueble tiene alguna carga (hipotecas, embargos, servidumbres…).
Este documento es esencial para conocer el estado legal de un inmueble en situaciones como:
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Compraventas: verificar si la vivienda tiene cargas o quién es el propietario.
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Herencias: asegurarte de los derechos hereditarios.
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Litigios: comprobar el estado registral de la propiedad en disputas legales.
¿Cómo se solicita una nota simple?
Solicitar una nota simple por Internet es muy sencillo, puede hacerse desde la página de Registradores.org. Existen muchas formas de identificar la vivienda en cuestión, se puede hacer introduciendo el identificar IDUFIR si lo conocemos, con los datos registrales, mediante el nombre del titular actual o localizándolo a partir de la dirección exacta del inmueble.
En el caso de algunas fincas puede ser insuficiente un solo criterio. Por ejemplo, las inscripciones anteriores a 1992 pueden no tener incorporado el DNI del titular, por esto, a la hora de solicitar la nota simple, es conveniente aportar los mayores datos posibles para que la petición no sea denegada.
Una vez completados los pasos en la página de Registradores, la nota simple se remitirá a la dirección de correo electrónico que se haya indicado.
De forma esquemática, para solicitar una nota simple paso a paso:
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Accede al portal oficial: ingresa a la web de Registradores.org.
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Identifica la propiedad:
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Por número de finca registral o IDUFIR.
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Por dirección exacta del inmueble.
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Por nombre del propietario actual.
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Completa la solicitud: aporta todos los datos disponibles para evitar rechazos, especialmente en inscripciones anteriores a 1992, que pueden carecer de DNI asociado.
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Recibe el documento: la nota simple se enviará a tu correo electrónico en unos días.
¿Quién puede pedir una nota simple?
En principio la solicitud la puede solicitar cualquier usuario, pero:
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Para solicitar por titular de la finca es necesario la identificación con certificado electrónico.
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Para que la solicitud sea tramitada, es necesario expresar el interés que motiva la consulta.
¿Cuánto cuesta una nota simple en el Registro de la Propiedad?
El precio de una nota simple es de 9,02 euros por finca, impuestos y retenciones no incluidos.
En el caso de querer una nota traducida, serían 9,02 euros de la nota simple más 30 euros de la traducción.
¿Qué diferencia hay entre una nota simple y una certificación registral?
La certificación registral es un documento público que da fe del contenido de los asientos registrales, a diferencia de la nota simple, que tiene carácter meramente informativo. Solicitarla requiere identificación con certificado electrónico.
Los datos que hay que aportar en la solicitud son esencialmente los mismos que en el caso de la nota simple y la información se remitirá de la misma forma que en el caso de las notas simples, a través de la página de Registradores.
