Información sobre el uso de datos de carácter personal
¿Quién es el responsable del tratamiento?
El responsable del tratamiento de sus datos personales es Bankinter, S.A. (en adelante, “Bankinter”) con CIF A28157360, domicilio social en Paseo de la Castellana, 29 (28046 Madrid).
Bankinter ha nombrado un Delegado de Protección de Datos con el que podrá contactar a través de la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected].
¿Con qué finalidades tratamos sus datos?
Los datos facilitados serán tratados para las siguientes finalidades:
1.- Gestionar el desarrollo, cumplimiento y control de la relación accionarial existente en lo relativo a la convocatoria y celebración de la Junta General, y en concreto para el ejercicio de sus derechos de asistencia, delegación y voto en la Junta General, derecho de información, así como para la participación en el Foro Electrónico de Accionistas.
En el caso de que usted ostente la condición de representante de un accionista, le informamos de que sus datos de carácter personal serán tratados para gestionar el desarrollo, cumplimiento y control de la relación accionarial para el ejercicio de los derechos de asistencia, delegación y voto de la Junta General.
La base jurídica para el desarrollo de esta finalidad es la correcta ejecución de la relación como accionista (o representante) que mantiene con la Entidad.
2.- Para cumplir con nuestras obligaciones legales.
3.- Para la grabación audiovisual y difusión de la Junta General a los accionistas (o sus representantes) debidamente registrados. Esta finalidad se realiza con base al interés general del banco consistente en el principio de transparencia.
En cumplimiento de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo de protección del derecho al honor a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, si durante el transcurso de la Junta General, el accionista (o su representante) solicita la intervención en la Junta General a través de vídeo o audio, le informamos de que está autorizando el tratamiento de su imagen y su voz, así como la reproducción y/o publicación de sus datos al resto de accionistas registrados en la Junta General. Puede ejercer su derecho de oposición respecto del tratamiento de los datos de carácter personal derivados de la grabación de su imagen y voz, a través de cualquiera de los canales informados en el apartado ¿Qué derechos le amparan en relación al tratamiento de sus datos?
¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?
Sus datos personales serán conservados mientras ostente la condición de accionista (o representante). En el momento en que no sean necesarios para esta finalidad, los datos serán bloqueados durante el periodo en el que puedan ser necesarios para el ejercicio o la defensa frente a acciones administrativas o judiciales, con carácter general los plazos serán conservados durante el plazo de 6 años tal y como establece el Código de Comercio.
¿Quiénes recibirán sus datos?
Bankinter no cederá sus datos salvo obligación legal.
Asimismo, se le informa de que sus datos serán comunicados al Notario cuando sea necesario a los efectos del acta notarial de la Junta General.
Además, los datos personales serán tratados por los prestadores de servicios de tecnología y sistemas y las entidades contratadas (que tengan la condición de encargadas del tratamiento) para la gestión y desarrollo de la Junta General.
Asimismo, podrán ser facilitados a terceros en el ejercicio del derecho de información previsto en la ley o ser accesibles al público en la medida en que conste en la documentación disponible en la página web corporativa del Banco (www.bankinter.com/webcorporativa).
¿Qué derechos le amparan en relación al tratamiento de sus datos?
Usted podrá en los casos y con el alcance que establezca la normativa aplicable en cada momento ejercer sus derechos de:
- -Acceso
- -Rectificación
- -Supresión
- -Oposición. Limitación del tratamiento
- -Portabilidad de los datos
Para ejercer estos derechos podrá dirigirse a Bankinter por alguno de los siguientes canales:
- -En cualquier oficina o centro Bankinter.
- -Por escrito a Bankinter, S.A. Operaciones, Protección de Datos. Calle Pico San Pedro, 1. Tres Cantos. Madrid. 28760.
- -A través del correo electrónico: [email protected].
Se le informa, asimismo, de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
¿Cómo obtenemos sus datos?
Los datos personales objeto de tratamiento por Bankinter son los facilitados por usted en su condición de accionista (o representante) o los facilitados por las entidades bancarias y sociedad y agencias de valores en la que dichos accionistas tengan depositadas sus acciones, a través de la entidad legalmente habilitadas para la llevanza del registro de anotaciones en cuenta, Sociedad de Gestión de los Sistemas de Registro, Compensación y Liquidación de Valores, S.A (IBERCLEAR).
En caso de que en la tarjeta de asistencia/delegación/voto a distancia, el accionista incluya datos de carácter personal referentes a otras personas físicas, el titular deberá informarles de los extremos contenidos en los párrafos anteriores y cumplir con cualesquiera otros requisitos que pudieran ser de aplicación para la correcta cesión de los datos personales al Banco, sin que Bankinter deba realizar ninguna actuación adicional.
¿Qué categorías de datos tratamos?
Bankinter trata distintas categorías de datos, destacando, principalmente, datos identificativos, datos de contacto, su voz e imagen si solicita la intervención a la Junta a través de vídeo o audio.