Muchas investigaciones han demostrado una correlación interesante entre las horas de trabajo y la producción. Cuando se trabaja mucho tiempo seguido el rendimiento laboral decae. Pero hay que hacer algunas matizaciones.
No es lo mismo movimiento que rendimiento
No estamos hablando de estar más o menos horas en el trabajo yendo de acá para allá. Debemos ordenar nuestras prioridades, adecuar a ellas nuestro tiempo y nuestros recursos, y concentrarnos en las tareas que aportan más valor. No debemos olvidar que son estas tareas las que requieren más nivel de concentración y creatividad. Los especialistas recomiendan defender espacios de tiempo, de entre dos a cuatro horas al día, en los que no seamos perturbados para concentrarnos en aquellos trabajos que requieren más nuestra atención.
Si hacemos esto, en menos tiempo trabajaremos más.
Pero en cualquier trabajo las personas tienen que asistir a reuniones. Si podemos decidir cuándo realizarlas lo ideal es por las mañanas y reservar para nosotros las últimas horas como un espacio de tiempo sin interrupciones. En los días en que tengamos reuniones ineludibles en el tiempo de nuestras tareas exclusivas si las seguimos realizando en otro momento mantendremos la continuidad diaria de nuestro trabajo.
Un respiro es útil para mejorar nuestra eficacia
Pero también el tiempo dedicado a la creación propiamente dicha tiene sus principios.
Desde hace tiempo se sabe que durante el día nuestra mente experimenta cambios en el nivel de concentración.
En actividades de máxima concentración, como la de violinistas y atletas, una práctica intensa solo se mantiene alrededor de una hora, después se inicia el agotamiento. En nuestro trabajo, aunque no de un modo tan extremo, el nivel de nuestra productividad decae si ignoramos la necesidad de renovar nuestra energía. Un respiro es extremadamente útil para mejorar nuestra eficacia.
¿Cuánto tiempo deben durar esos descansos?
En "Cómo utilizar las pausas en el trabajo para recuperar la concentración y mejorar la productividad" nos aconsejan:
- El método cincuenta y dos minutos, diecisiete minutos
Algunos experimentos apuntan que la proporción ideal de trabajo y descanso es de 52 minutos de trabajo seguido de 17 minutos de descanso. Con estas pausas se recupera la capacidad de trabajar. También cambiar de tarea puede ser muy efectivo.
- La técnica Pomodoro
El empresario italiano Francesco Cirillo se dio cuenta que sus trabajadores eran más productivos si se programaban turnos de veinticinco minutos y luego tomaban una pausa de cinco minutos para relajarse.
- Usar nuestro cuerpo como un reloj
Tony Schwartz, fundador del Proyecto de Energía, recomienda que estemos alertas a los signos de cansancio, que considera que aparecen entre los sesenta a los noventa minutos, y entonces hagamos un alto para recuperar la concentración.
Las personas que trabajan sin orden en sus objetivos y demasiadas horas se pueden agotar, entonces cometen errores y sus esfuerzos tienen que orientarse más a corregir que a crear, y pueden perder la capacidad de tomar las decisiones de trabajo más adecuadas por el aumento de las distracciones y el descenso de la motivación.
Hay que mantener un fino equilibrio entre concentración y descanso para trabajar el tiempo justo, ni más ni menos, con el que conseguir el máximo rendimiento sin tensiones.
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