El absentismo laboral es uno de los desafíos más importantes para las empresas en España, afectando a la productividad, el ambiente de trabajo y los costos operativos. Analizar las causas del absentismo es fundamental para implementar estrategias efectivas que lo reduzcan. A continuación, analizamos la situación con ayuda de los recientes informes de Adecco Institute y Foment del Treball sobre el absentismo laboral en España.
¿Qué es el absentismo laboral?
El absentismo laboral se refiere al conjunto de horas no trabajadas por los empleados debido a diversas causas, excluyendo vacaciones, días festivos y medidas de suspensión temporal de empleo como los ERTEs. Aunque a menudo se asocia con faltas injustificadas, estas representan una mínima parte.
El absentismo engloba una amplia variedad de motivos, siendo el más importante la “incapacidad temporal (IT) por motivos de salud”.
Principales causas del absentismo laboral en España
De acuerdo con el Informe de Adecco Institute y los datos de la Seguridad Social, el absentismo en España tiene diversas causas, que se pueden agrupar en dos grandes categorías: la “incapacidad temporal” y las otras horas no trabajadas “por diversos motivos”.
A continuación, se detallan las principales razones:
1. Incapacidad temporal por motivos de salud
La incapacidad temporal es, con diferencia, la causa más relevante del absentismo laboral en España. Según el informe, durante el año 2021, un 76,1 % de las horas perdidas por absentismo se debieron a bajas médicas, lo que representa un aumento respecto a los años anteriores. Este porcentaje aumentó durante la pandemia, alcanzando su máximo histórico en 2020 con 108 horas perdidas anuales por trabajador, y manteniéndose elevado en 2021 con 106 horas.
Si vamos a los datos más actuales, la incidencia media en la Incapacidad temporal por enfermedad común ha subido un 11,84% en 2024, siendo un 28% mayor en el colectivo de mujeres que en el de hombres, según el último informe de la Mutua Fremap, en los cuatro primeros meses de 2024
Como aspecto a destacar, el informe subraya que el impacto de la salud mental en el absentismo ha crecido en los últimos años, y sugiere que este aspecto será un reto importante a futuro. Tras la pandemia, problemas como el agotamiento mental, el estrés y los trastornos de ansiedad han afectado a un número considerable de empleados, contribuyendo significativamente a las ausencias laborales.
En cuanto a la gestión de las bajas médicas, el informe de la Mutua Fremap destaca la necesidad de mejorar los tiempos para la realización de pruebas médicas y reducir las listas de espera, ya que estos retrasos prolongan innecesariamente las incapacidades temporales.
2. Otras causas de absentismo
a) Permisos, licencias y las bajas por maternidad, paternidad y adopciónEl restante 23,9 % del absentismo se atribuye a otras razones, como permisos legales, responsabilidades familiares, y horas no trabajadas debido a condiciones externas (por ejemplo, transporte o condiciones meteorológicas). Estas horas no trabajadas representaron, en promedio, unas 25,2 horas anuales por trabajador en 2021.
Aunque estas causas no tienen el mismo impacto que la incapacidad temporal, siguen siendo significativas, especialmente en sectores como la industria y los servicios, donde las jornadas laborales pueden ser más estrictas.
Dos de las principales causas son los permisos, licencias y las bajas por maternidad, paternidad y adopción. En 2020, las horas no trabajadas por permisos y licencias se duplicaron con relación a su media 2000-2019, debido a los aislamientos preventivos por eventuales contagios durante a la pandemia a la espera del resultado de un test y/o por enfermedad de familiares directos.
En cuanto a las horas no trabajadas por maternidad o paternidad, en los últimos años ha aumentado debido a la ampliación del permiso de paternidad, pero 2023 se redujeron las horas promedio hasta las 13,2 horas, coincidiendo con el menor dato de natalidad de los últimos 40 años.
b) Condiciones de trabajoEl clima laboral y el nivel de compromiso de los empleados también influyen en el absentismo. Según el informe de Foment del Treball, la falta de motivación y el estrés pueden derivar en un aumento de bajas por estrés laboral o agotamiento. Las empresas con ambientes de trabajo más saludables y políticas de bienestar suelen presentar tasas de absentismo más bajas.
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