Kit Digital: 12.000 euros dels fons europeus per digitalitzar la teva empresa.

Qui digitalitza l'empresa? Els agents digitalitzadors.

El Kit Digital no permet a les empreses anar a una botiga o trucar al seu proveïdor per comprar un ordinador, per exemple, o contractar un lloc web. Les inversions s'han de canalitzar a través dels anomenats agents digitalitzadors. Són empreses autoritzades per Red.es per oferir solucions tecnològiques als beneficiaris i cobrar-les a través d'aquests bons.

La llista d'agents digitalitzadors es pot consultar a Red.es i ja supera les 8.000 empreses adherides, ordenades de manera que els beneficiaris les trobin pel seu nom, especialització o la província on es troben. Entre ells hi ha KPMG Impulsa, col·laboradora de Bankinter en aquest procés: una gestoria en línia que du a terme per a empreses i autònoms serveis com la gestió de nòmines, la comptabilitat, la facturació i els impostos.

Els agents digitalitzadors no només proporcionen serveis i productes digitals, sinó que poden encarregar-se directament de fer els tràmits i presentar les sol·licituds en nom del beneficiari. És el que s'anomena representant voluntari. Es tracta d'una figura destinada a facilitar encara més a les pimes l'accés a aquest programa: poden nomenar representant no només els agents digitalitzadors sinó també gestories, assessors, associacions empresarials, etc.

Com actua KPMG Impulsa en tot aquest procés? A més de ser agent digitalitzador, oferint de forma gratuïta durant un any tots els seus serveis de gestoria en línia; també tramita les sol·licituds de qualsevol altra solució digital. De moment, el 100% de les sol·licituds que s'han tramitat mitjançant KPMG Impulsa s'han concedit.

Quines inversions cobreix el Kit Digital?

Els ajuts cobreixen fins a 12.000 euros, però no tots els diners han d'anar al mateix servei o producte. El catàleg del Kit Digital inclou deu solucions digitals diferents i cadascuna té un límit d'ajut.

• Factura electrònica. Generació, gestió i emmagatzematge de factures.

• Web i presència a Internet. Des del domini i l'allotjament al disseny del web, la seva optimització per a cercadors, el seu caràcter responsive (s'adapta a tota mena de dispositius) i el programa de gestió de continguts (CMS).
• Botiga en línia. Creació de la botiga electrònica, catàleg de productes, mètodes de pagament i enviament, i fins i tot posicionament en cercadors.

• Xarxes socials. Estratègia de continguts a les xarxes socials, publicació, monitoratge i gestió dels perfils de l'empresa.

• Gestió de clients. Digitalització de les dades dels clients reals i potencials, generació de leads, creació de butlletins informatius, etc. Inclou el programari per a la gestió centralitzada de tot el procés de màrqueting digital.
• Business Intelligence i analítica. Tot el relacionat amb el Big Data. Des de l'emmagatzematge a la gestió, l'exportació i la visualització de dades.

• Gestió de processos. Tot el relatiu a la digitalització i automatització dels processos relacionats amb els aspectes operatius o productius, com ara la comptabilitat, la facturació, els pressupostos, l'inventari, els recursos humans i la logística. És el servei que ofereix, per exemple, KPMG Impulsa.
• Comunicacions segures i xifrades per prevenir atacs, tant en els sistemes de l'empresa com als dispositius mòbils.
• Ciberseguretat. Programes antimalware, antispyware, antispam, antiadware i antiphising. També inclou el monitoratge de la xarxa i la formació en ciberseguretat per als empleats.

• Oficina Virtual. Les eines i els processos per al treball en remot, des dels sistemes de comunicació a la gestió dels equips, reunions, calendaris i agendes.

Termini per utilitzar el bo

Les pimes tenen un termini de sis mesos per utilitzar el bo una vegada concedit. Poden triar l'agent digitalitzador que prefereixin i fins i tot més d'un, un per a cada solució: un agent, per exemple, per dissenyar un lloc web, i un altre per facilitar-li un programari d'ERP.

A Red.es calculen, pel que ha passat fins ara, que el 60% de les sol·licituds arriben a través del representant voluntari. És a dir, les empreses prefereixen que els tràmits se'ls faci un tercer, normalment l'agent digitalitzador.

Els agents digitalitzadors es comprometen a implantar i facturar el servei en tres mesos des de la signatura amb el beneficiari.

Quins serveis o productes no cobreix el Kit Digital?

• La compra de maquinari. Ordinadors, mòbils i impressores 3D, per exemple.
• L'IVA. Com en totes les subvencions d'aquest tipus.
• Els serveis digitals que ja estaven en marxa abans de la sol·licitud. És a dir, no es pot renovar un lloc web, però sí afegir-hi extres com un comerç electrònic o un servei de xat en línia.
• La connectivitat a Internet. No inclou serveis de telecomunicacions com ara telefonia fixa, banda ampla o 5G.
• Les despeses financeres i d'assessoria.
• La contractació de personal. Per exemple, un Community Manager intern per gestionar les xarxes socials.

En cas que una solució digital no figuri al catàleg de Red.es o excedeixi la despesa concedida, les pimes i els autònoms es poden acollir a la línia de crèdit específica que ha obert l'Institut de Crèdit Oficial (ICO), que es tramita a través d'entitats financeres com Bankinter.

També es beneficien d'aquesta línia ICO Red.es Kit Digital els agents digitalitzadors, per poder cobrar anticipadament els ajuts concedits als seus clients.

La modalitat de finançament és a través de préstec, línia de crèdit, factoring o qualsevol altre instrument que les parts acordin, a tipus d'interès fix o variable i amortitzable en 180 dies, un o dos anys amb la possibilitat d'un any de carència de principal. Amb vigència fins al 31 de desembre del 2025.

El Kit Digital en cinc passos

• Identifica quines necessitats digitals té la teva empresa i el seu cost aproximat (si penses que supera els 12.000 euros sempre podràs sol·licitar un finançament addicional).
• Fes un test d'autodiagnòstic digital que t'ajudarà a saber què necessites (no és vinculant).
• Presenta la sol·licitud directament o mitjançant un representant voluntari. No hauràs d'aportar cap document: Red.es té tot el procés robotitzat.
• Demana a través de Bankinter un finançament extra de l'ICO si el bo digital no cobreix totes les teves necessitats.
• Tria l'agent digitalitzador (un o més d'un) que et proporcionarà els serveis per als quals se't va concedir el Kit Digital.