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Herramientas y soluciones

Los eventos de los CFO: aprovecha los consejos de los expertos en networking.

En este artículo te descubrimos los consejos de los expertos en networking para optimizar esos momentos tan gratificantes que nos sacan de la rutina diaria.
Consejos de los expertos en networking
Categoría
Herramientas y soluciones
Tipo de contenido
Actualidad
Escrito por
Redacción
Tiempo de lectura
10 minutos
Publicado
15 Nov 2022
Los eventos casi desaparecieron durante los dos últimos años, pero han regresado por fin a los espacios físicos. Ese parón nos ha servido para aprender a comunicarnos mejor de manera online. También ahí se puede hacer networking. Al fin y al cabo, llevamos toda la vida haciéndolo: tejiendo redes de contactos que se hacen sólidas cuando actuamos de manera recíproca y con generosidad, cuando aportamos y nos aportan.

¿Evento online o presencial? Ambos son válidos y tienen sus propias características. Pero coinciden en algo: si un evento lo planificamos bien y establecemos objetivos, los resultados contribuirán a ampliar ese intangible al que casi debemos todo: el capital social que atesoramos en nuestra carrera, tanto a nivel externo, en nuestro entorno, como interno, dentro de la compañía.

Asistir a un evento rompe la rutina diaria, abre nuevos horizontes y permite conocer buenas prácticas e ideas innovadoras en otras organizaciones. No olvidemos que son una ocasión idónea para reforzar también la marca personal. Para que sea un éxito hay que elegir bien el evento (calidad frente a cantidad), diseñar un plan y utilizar inteligentemente las redes sociales.

Esto es lo que tienes que hacer antes, durante y después de un evento para sacar el mejor partido de un momento tan gratificante para tu carrera profesional.

Antes de evento: hazte ver y genera expectativa

Antes de evento: hazte ver y genera expectativa

Solo progresamos cuando marcamos objetivos y preparamos algo a conciencia. Asistir a un evento no debe ser solo un break, una oportunidad de airearte, sino una palanca de crecimiento.

Estos son algunos consejos para que esas horas o días en compañía de otro tipo de perfiles te aporten valor y para que tú también puedas aportar valor y enriquecer tu red de relaciones.

  • Comunica que asistes en tus redes sociales. Tanto en LinkedIn y Twitter, preferentemente, como en los grupos de WhatsApp, Slack, Womenalia o cualquier otra herramienta que compartas con compañeros de profesión. Seguramente aparezca alguien que coincida contigo en el evento y te servirá para ir formando la red días o semanas antes. No olvides los grupos de LinkedIn para CFO: es el lugar más apropiado para anunciar tu asistencia a un evento y encontrar potenciales compañeros de viaje.
  • Haz un mínimo plan de comunicación. Busca los hashtags del evento en los perfiles oficiales de los organizadores, menciona a esa organización en tus publicaciones en redes sociales y memoriza esas menciones y hashtags para tus siguientes posts. Intenta que no falte en tu maleta o tu mochila algún elemento de merchandising de tu empresa que puedas obsequiar por su utilidad en un momento de apuro, como un bolígrafo o un cargador de móvil.
  • Selecciona bien tu programa. Nunca se puede asistir a todo cuando se trata de congresos de varios días. Elige las mejores propuestas atendiendo a la calidad de los intervinientes y a lo que tú puedas aportar con tus preguntas o en el coloquio que se genere. Si lo tienes claro, puedes incluir en tus posts previos una mención a los ponentes y a tu deseo de escucharlos. En cuanto levantes la mano, ya sabrán quién eres.
  • Atención a la logística. Intenta alojarte en el hotel principal del evento y trata de citar a tus contactos a una primera cita. Ofrécete, si es posible, para compartir medio de transporte e incluso adquiere alguna entrada más por si quieres invitar a alguien.
  • Establece tus objetivos. El networking no se hace porque sí. Hay quien lo practica para encontrar clientes, para aprender de los mejores, para buscar nuevas oportunidades laborales o para forjar alianzas con otras empresas. No es lo mismo el networking transaccional (captar clientes) que el relacional (ampliar tu red). Cada evento es un mundo y puede responder a uno sola de estos objetivos o a todos.
Durante el evento: prepara tus intervenciones

Durante el evento: prepara tus intervenciones

  • Visita los stands de los patrocinadores. Sobre todo, si no conoces aún a nadie y acabas de entrar por primera vez en el recinto. Es la oportunidad de encontrarte con los visitantes y descubrir qué novedades traen las marcas de tu sector. Seguro que ahí surge ya el primer café. Recuerda llevar la acreditación bien visible y que todos se sienten como tú: a lo mejor no conocen a nadie.
  • Prepara tus preguntas. No improvises y prepara a conciencia tus intervenciones. Preséntate siempre antes de formular tu pregunta y trata de aportar valor a la audiencia con ella. Trata no solo de averiguar la opinión de los ponentes: cuenta brevemente tu experiencia y tu visión de futuro. Pide la palabra el primero para que no te llegue el turno cuando la gente empiece a levantarse. Al terminar la sesión, además, los expertos ya te conocerán y podrás departir con ellos en confianza.
  • Pon en práctica tu plan de comunicación. Además de las preguntas bien preparadas, toma nota de los comentarios más relevantes de los intervinientes, haz alguna foto y compártela en tus redes sociales profesionales con los hashtags del evento. Pero siempre acompañada de un texto inspirador. No hace falta inundar a tus contactos, con una o dos pinceladas es suficiente.
  • Participa en los chats online. En los eventos a distancia es frecuente que la organización ofrezca un chat donde los asistentes formulen preguntas o aporten propuestas. Aprovecha para incluir tus preguntas sin olvidar nunca presentarte.
  • Programa paralelo. En ocasiones los eventos presenciales incluyen alguna visita cultural o una invitación de ocio de alguna empresa patrocinadora. Inscríbete, si dispones de tiempo para ello, en alguna de esas citas porque son una oportunidad para hacer contactos en un ambiente más distendido.
  • Y, claro, practica el networking. Los programas de varios días suelen ser tan extensos que no es conveniente ir a todo con las mismas personas. Hay momentos para estar con unos y con otros. Las tres comidas del día y los cafés permiten ver a los viejos amigos, pero en las sesiones de trabajo es mejor ampliar horizontes y apoyarte en terceros contactos que te presenten a gente nueva.

Después de evento: compartir impresiones y consolidar la red

  • Comparte tus impresiones. Haz una publicación en tus redes donde resumas el evento. Lo que te ha llamado la atención, el mejor aprendizaje, una tecnología novedosa o las conclusiones del congreso, seminario o jornada. No olvides utilizar los hashtags y mencionar a las personas, instituciones y empresas citadas en tu publicación. Es conveniente hacerlo esa misma semana, no aplazarlo sine die.
  • Consolida tu red de contactos. Después de la convocatoria, por ejemplo, en el viaje de regreso, es el momento de localizar a las personas que has escuchado y has conocido, a través de las redes profesionales (LinkedIn y el programa del evento), y establecer contacto. Y, por qué no, enviar un mensaje con el móvil o InMail (a través de LinkedIn) para celebrar haber coincidido con ellas y quedar para el futuro. La regla de oro del networking es cuidar el jardín una vez que se ha sembrado.
  • Reúne a tu equipo. “Bien, muy interesante, pero agotador”. Una frase que es correcta para contestar en un pasillo o al entrar en el departamento. Pero la ocasión pide más que eso. Reúne a tu equipo para compartir los resultados del evento y, si lo consideras necesario, informa a toda la organización con un resumen ejecutivo que inspire y motive a tus colegas del comité de dirección.
Después de evento: compartir impresiones y consolidar la red

¿Todavía necesitas convencer a tu jefe?

Es una pena, pero a veces se considera que asistir a un evento externo es una distracción para un directivo: desatiendes tu día a día, te obliga a delegar tus funciones y no estás disponible. Eso que se ve como un inconveniente es precisamente la razón por la que debes asistir. Una oportunidad para crecer, explorar nuevas formas de abordar los problemas y, por qué no, encontrar profesionales con los que colaborar o a los que contratar en el futuro.

Cómo sugiere World Finance Forum (WFF), una de las grandes redes profesionales de los directivos de Finanzas, si necesitas convencer a tu jefe para asistir a un evento profesional, puedes conseguir su aprobación invocando estos importantes beneficios:

  • Romper el ciclo: el evento te permite abandonar la rutina diaria, rejuvenecer profesionalmente y reenfocar tu desempeño aprendiendo de las mejores prácticas. El networking enriquece la red de aliados, potenciales socios y futuros fichajes.
  • Colaborar: si se acude al evento en equipo, convivir en un escenario diferente es una fuente de cohesión y una oportunidad para dar rienda suelta a la creatividad y facilita conocer mejor el talento externo e interno.
  • Generar nuevas ideas: los encuentros con perfiles diferentes estimulan la innovación y permiten intercambiar perspectivas. Es una oportunidad, dice WFF, de resolver problemas desafiantes a partir de la experiencia de terceros.

¿Cuándo puedes poner en práctica los tips que ofrecemos en este artículo?

En febrero de 2023 convocaremos la segunda edición de CFO Forum de Bankinter. Con el lema “Evolución, retos y futuro del CFO”, en la primera edición se presentó el CFO Frontline Report, un informe sobre la evolución de la dirección financiera en España, y pudimos escuchar a los CFO de Endesa, Opticalia, Barceló, Green Energy y Bankinter.